استفاده از یک چاپگر شبکه
 یک چاپگر شبکه چاپگری است که به کامپیوتر دیگری در شبکه متصل شده است و کاربر آن کامپیوتر این چاپگر را با کاربران دیگر شبکه به اشتراک گذاشته است. بعضی چاپگرهای شبکه مستقیماً به شبکه متصل شده اند و اصلاً به کامپیوتری وصل نیستند. به هر حال برای آن که کامپیوترتان بتواند با یک چاپگر شبکه چاپ کند باید بدانید که آن چاپگر د رکجای شبکه قرار دارد. به عبارت دیگر باید نام کامپیوتری که آن چاپگر به آن متصل است (البته اگر به کامپیوتری وصل باشد) یا نام خود چاپگر (اگر مستقیماً به شبکه وصل باشد) و احتمالاً گروه کاریی که کامپیوتر یا شبکه جزء آن است را بدانید.
 ویزارد Add Printer را اجرا کنید  
 در پنجره Printers and Faxes، بر روی لینک Add a Printer کلیک کنید تا ویزارد Add Printer اجرا شود. برای عبور از صفحه خوش آمد گویی بر روی Next کلیک کنید.
 چاپگر شبکه را انتخاب کنید  
 در صفحه اول ویزارد، گزینه a network printer, or a printer attached to another Computer را انتخاب کنید.
 به صفحه بعدی بروید  
 وقتی کارتان با گزینه های صفحه اول ویزارد تمام شد، کافی است روی Next کلیک کنید تا به صفحه بعدی بروید.
 چاپگر را پیدا کنید  
 اگر نام دقیق چاپگری که می خواهید با آن ارتباط پیدا کنید (شامل مسیر شبکه تا آن چاپگر) را می دانید، آن را درون کادر متن Name وارد کنید. همچنین می توانید با یک چاپگر در اینترنت رابطه ایجاد کنید، به این طریق که آدرس آن را در کادر URL وارد کنید. اگر نام یا آدرسش را نمی دانید، گزینه Find a printer in the directory را انتخاب شده بگذارید و روی Next کلیک کنید تا کامپیوترهای شبکه را پیدا کند.
چاپگر را انتخاب کنید  
 صفحه Browse for Printer این ویزارد گروههای کاری و کامپیوترهای شبکه را به صورت سلسله مراتبی نشان می دهد. تمام چاپگرهای اشتراکی در بالا لیست می شوند. چاپگری که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.
 آن را چاپگر پیش فرض کنید  
اگر می خواهید این چاپگر پیش فرضی باشد که برنامه های روی کامپیوترتان از آن استفاده می کنند، بر روی Yes کلیک کنید. اگر چاپگری پیش فرضی که الان دارید را ترجیح می دهید، بر روی No کلیک کنید. برای ادامه کار بر روی Next کلیک کنید.
به فرایند نصب پایان بدهید  
تنظیمات چاپگر جدیدتان را مرور کنید. اگر متوجه اشکال یا اشتباهی در این اطلاعات شدید، با کلیک کردن روی Back در میان مراحل نصب به عقب برگردید و تصحیح کنید. اگر از اطلاعاتی که نشان داده شده راضی هستید، بر روی Finish کلیک کنید.