تیر 89 - مجموعه مقالات رایانه MOGHALAT COMPUTER

»» ?? نکته برای بهره وری بیشتر از سرویس پست الکترونیک – قسمت دوم
پست الکترونیک متداول ترین روش برای برقراری ارتباط در دنیای دیجیتال می باشد. شرکت های عظیمی مانند گوگل، ماکروسافت و یاهو برای رقابت با یکدیگر سرویس های جانبی دیگری ارائه می کنند که باعث افزایش کارایی پست الکترونیک می شود. یادگیری این روش ها و متد های جدید، در هرچه حرفه ای تر شدن کاربران نقش مهمی دارد. این نوشته در ادامه مقاله “?? نکته برای بهره وری بیشتر از سرویس پست الکترونیک” می باشد که در ادامه به معرفی ده نکته دیگر در این زمینه می پردازیم.

20 نکته برای بهره وری ببیشتر از سرویس پست الکترونیک

عکس از گوگل

??- ایمیل های غیر ضروری را حذف کنید

ایمیل های غیر ضروری موجب شلوغی بیش از اندازه جعبه دریافت می شوند. توصیه می کنیم که در ابتدا ایمیل های غیر ضروری را با نگاهی مختصر به عنوان و نام فرستنده، حدف کنید. در مرحله بعد با بررسی بهتر و بیشتر، ایمیل هایی را که ضرورتی برای ماندن در جعبه ایمیل ندارند را پاک کنید و از آرشیو نمودن این پست های بی مورد خودداری نمایید.

??- از ایمیل های مرتبط به هم آرشیو تهیه کنید

اگر می دانید از یک فرستده (یک دوست یک سایت یا …) به طور مداوم یا مرتبط، ایمیل هایی دریافت می کنید، بهتر است که در محیط ایمیل خود، یک پوشه جدید ایجاد و این ایمیل ها را به آن پوشه منتقل کنید. به طور مثال پوشه ای با نام Fun ایجاد و تمام ایمیل های در این مورد را به آن منتقل می کنیم. با این کار هم آرشیو های منظمی داریم و هم Inbox شلوغی نخواهیم داشت.

??- ابتدا ایمیل های مهم

اگر شما شخصی هستید که ایمیل های مهمی دریافت می کنید و باید همیشه به آنها با دقت پاسخ دهید، هنگام بازکردن Inbox، ابتدا به مهمترین ها پاسخ دهید. در غیر این صورت به احتمال زیاد پس از صرف زمانی برای خواندن دیگر ایمیل ها، بازده کمتری دارید و ممکن است با دقت کامل به ایمیل های مهم پاسخ ندهید.

??- ایمیل ها را مختصرتر بنویسید

مختصر نوشتن در حالی که اصل مطلب به خواننده رسانده شود یک هنر است که فقط با تمرین بدست می آید. قبل از هربار فرستادن ایمیل به مقصد مورد نظر، یکبار آن را بخوانید و تا جایی که ممکن است کلمات و جمله های اضافی را حدف نمایید و یا مختصر تر بنویسید (مگر اینکه مجبور باشید). زیرا مطمئن باشید که خواننده، ایمیل های زیادی برای خواندن دارد و اگر نوشته مختصر نباشد، ایشان وقت کافی برای خواندن صرف نمی کند.

??- عنوان را با دقت زیاد انتخاب کنید

مهمترین بخش هر پست الکترونیکی، عنوان آن است که خواننده را با نگاه اول جذب می کند. زمان کافی برای انتخاب عنوان خود صرف کنید و از کلمات بی ربط به هیچ عنوان استفاده نکنید. همچنین به یاد داشته باشید که عنوان باید مختصر باشد.

??- نحوه جست و جو در پست هایتان را بیاموزید

شاید نیاز باشد که در بین پست های دریافتی خود، مطلبی را جست و جو کنید. پس بهتر است نحوه جست و جو در بین پست ها را بیاموزید تا سریعتر یه نتیجه برسید. در اینجا است که باز گوگل قدرت نمایی می کند و با جست و جوی قدرتمند خود در بین Lable ها و پست ها، بهترین نتیجه را در Gmail نشان می دهد. برای آشنایی با نحوه جست و جو در Gmail به این مقاله مراجعه کنید.

??- همیشه تمام محتوای نامه را بفرستید

حتما می دانید که هنگام پاسخ (Reply) به یک نامه، نوشته قبلی هم ارسال می شود تا خواننده در صورت فراموش، به یاد بیاورد. شما هم هیچ گاه آن ها را پاک نکنید و اگر به صورت مجزا قصد پاسخ دارید، مختصری از پست قبلی را برای شخص مورد نظر ارسال کنید و انتظار نداشته باشید که او ایمیل های قبلی را کامل به یاد داشته باشد.

??- ایمبل های گروهی را از شخصی جدا کنید

اگر در یک اداره کار می کنید حتما ایمیل های گروهی زیادی دریافت می کنید که اکثرا اهمیت زیادی ندارند. برای راحتی کار توصیه می کنیم که این دسته از پست ها را با ایمیل های انفرادی جدا کنید و در پوشه ای جداگانه قرار دهید. در Gmail این کار را با Lable ها می توانید انجام دهید.

20 نکته برای بهره وری بیشتر از سرویس پست الکترونیک
عکس از گوگل

??- از یک امضای خوب استفاده کنید

امضا نشانگر شخصیت شما است و امضای دیجیتال نماینده شما در دنیای دیجیتال است. با این کار به ایمیل های خود یک اعتبار ویژه ای می بخشید. به یاد داشته باشید که در امضای خود از اطلاعات مرتبط استفاده کنید و ازقرار دادن عکس خودداری نمایید.

??- هر ایمیل را قبل از فرستادن دوباره مرور کنید

با این کار هیچ وقت ضرر نمی کنید. نوشته را از نظر قواعد نگارشی، غلط املایی، اطلاعات نادرست یا ناکامل و … بررسی کنید. به یاد داشته باشید که با زدن دکمه ارسال راه برگشتی نیست و اگر از اول بخواهید نامه را ارسال کنید، فقط وقت خود را تلف کرده اید.

نوشته های دیگران ()
نویسنده متن فوق: » کهکشان ( یکشنبه 89/4/6 :: ساعت 3:16 عصر )

»» نحوه برقراری Remote Desktop Access به سیستم عامل اوبونتو
کاربران همیشه با این مشکل مواجه بوده اند که چطور دو سیستم عامل ویندوز و لینوکس را به یکدیگر متصل کنند و حتی از یکی به دیگری از طریق Remote Desktop Access ارتباط برقرار کنند. به طور پیش فرض در سیستم عامل Ubuntu برنامه ای برای اتصال ویندوز از طریق Remote Desktop وجود ندارد و بنابراین مجبوریم از برنامه های کمکی استفاده نماییم.

Remote-Access

Teamviewer و LogMeln جزو برترین برنامه ها برای آموزش Remote Desktop می باشند (کاربران ویندوز). کار کردن با این برنامه ها، بسیار ساده می باشد و در عین حال هیچ گونه تنظیمات خاصی برای ایجاد ارتباط ندارند و به طور اتوماتیک ارتباط را برقرار می نمایند. متاسفانه هر دوی آن ها در Linux وجود ندارند.

برای شروع، باید تغییراتی در سیستم عامل Ubuntu ایجاد نماییم و راه را برای اتصال به آن باز کنیم. ابتدا قابلیت remote desktop را در Ubuntu از مسیر System->Performance->Remote Desktop فعال نمایید. در پنجره باز شده گزینه “Allow other users to view your desktop” را فعال نمایید.

PCAEDRAWYU0

ادامه مطلب...

نوشته های دیگران ()
نویسنده متن فوق: » کهکشان ( یکشنبه 89/4/6 :: ساعت 3:14 عصر )

»» ?? نکته برای بهره وری بیشتر از سرویس پست الکترونیک – قسمت اول
این روزها، چه دوست داشته باشید و چه نداشته باشید، سرویس پست الکترونیک (Email)، یک راه استاندارد برای برقراری ارتباط می باشد و اگر هر شغلی داشته باشید قطعا در روز قسمتی از اوقات خود را برای این سرویس اختصاص می دهید (البته نه در ایران!). اگر این چنین است، پس یادگیری نکته های مهم کار با این سرویس نیز مهم می شود. زیرا هم باعث کاهش هزینه ها و هم بازدهی بیشتر در زمان کمتر می شود. در ادامه مقاله، به ?? نکته مهم برای سودمندتر کردن استفاده از این سرویس را (در دو قسمت) برای شما شرح می دهیم.

PCA20TTBEM0

?- از سرویس Gmail استفاده کنید

برای روشن شدن قدرت گوگل، اولین نکته را با این عنوان آغاز کردیم که از سرویس پست الکترونیکی این شرکت با نام Gmail استفاده کنید. گوگل یک شرکت اینترنتی است و همگی از قدرت این شرکت آگاهیم. پس باید با اطمینان خاطر بگوییم که سرویس های ارائه شده از سوی گوگل، در نوع خود بهترین اند. استفاده از Gmail مزایایی زیادی دارد که به چند مورد اشاره می کنیم. سرعت Gmail بسیار خوب عمل می کند و از رقیبانش (Hotmail و Yahoo) بهتر است. از تبلیغات مزاحم اصلا خبری نیست. می توان این سرویس را با دیگر سرویس های ارائه شده از سوی گوگل و دیگر شرکت ها ادغام کرد. براحتی می توانید آن را شخصی سازی کنید. امنیت بسیار بالایی دارد و … .

ادامه مطلب...

نوشته های دیگران ()
نویسنده متن فوق: » کهکشان ( یکشنبه 89/4/6 :: ساعت 3:11 عصر )

»» نحوه اشتراک Wireless Connection در لینوکس اوبونتو

سیستم عامل لینوکس اوبونتو یکی از محبوب ترین و پرطرفدارترین سیستم عامل های موجود در جهان می باشد و قابلیت ها و امکانات بسیار خوبی برای تمامی اقشار کاربران اراپه می کند. در این مقاله قصد داریم تا روش به اشتراک گذاری اتصال بدون سیم با استفاده از پورت اترنت با دیگر سیستم ها را در لینوکس اوبونتو بیان کنیم. بدین منظور تنها کافی است تا سه مرحله را پشت سر بگذاریم. لازم به ذکر است که نسخه لینوکس استفاده شده در این مقاله, نسخه Ubuntu 9.10 می باشد.

OCAHTSWICILU0
عکس از makeuseof.com

مرحله اول – وبرایش اتصال به شبکه

عکس از makeuseof.com

بر روی نوار ابزار بالا, در کنار ساعت سیستم, شاخص/آیکون شبکه را می بینید. زمانی که شما به یک شبکه بدون سیم متصل باشید, شکل نمایان شده قدرت اتصال سیستم شما به شبکه را نشان می دهد. بر روی آن راست کلیک نمایید و گزینه “Edit Connections” را انتخاب کنید.